Le saviez-vous ? Word peut écrire automatiquement les caractères suivants :
majuscules accentuées : À É È Ê Î (très utile pour Île-de-France)
ligatures : "E dans l’O" : œ
trémas : ë, ï
exposants : lorsqu’un caractère est petit et en hauteur, ce qui n’est pas possible sur ce site 😉. Dans l’exemple ci-dessus, c’est le cas pour "3e".
... et, selon les règles de la langue française, placer les espaces devant certains signes de ponctuation qui sont ; ! ? : « abc »
Tout d’abord, il faut bien configurer Word, selon la procédure ci-dessous.
Mais peut-être avez-vous déjà les bons réglages ? Essayez !
Lorsque la configuration est faite, voici comment procéder :
pour les majuscules accentuées : À É È Ê Î
Si vous l’avez configuré ainsi, Word transforme la première lettre d’une phrase en majuscule.
En début de phrase, tapez la lettre accentuée en minuscule, puis, à la fin de votre mot, appuyez sur la barre d’espace : la majuscule accentuée viendra toute seule !
étant + ESPACE = Étant
à + ESPACE = À
pour la ligature œ : Word l’applique pour les mots les plus courants :
Un oeuf + ESPACE = Un œuf
(Ou bien : Oeuf + ESPACE = Œuf)
Écrivez-vous souvent le prénom "Lætitia" ? Comment faites-vous pour obtenir la ligature "E dans l’A" ? Donnez-moi votre solution en commentaire ! La seule solution que j’ai trouvée avec le réglage de Word par défaut est d’écrire "caetera", Word propose alors cætera.
pour les trémas ë ou ï :
Noel + ESPACE = Noël
naif + ESPACE = naïf
Pour les adjectifs numéraux ordinaux en exposant : "premier", "deuxième" :
Enfin, il faut une espace insécable devant certains signes de ponctuation qui sont ; ! ? : « abc », en français de France (ça n’est pas vrai dans tous les pays francophones, il faut bien sélectionner la langue de Word).
UNE espace ? Car, en typographie, "espace" est féminin. Mais vous pouvez dire "un espace" !
insécable ? Signifie "qu’on ne peut pas séparer" : cette espace ne sera séparée ni du signe de ponctuation ni de la lettre placée avant ou après, même si c’est la fin de la ligne. Dans Word, le symbole est un petit rond. Pour le voir, il faut activer Accueil/Paragraphe/Afficher les marques de paragraphe, c’est le P orienté vers la gauche, qu'on nomme "pied-de-mouche".
Donc, soit vous apprenez la liste des signes de ponctuation qui requièrent une espace insécable, soit vous faites appel à une correctrice, soit vous configurez Word pour les obtenir automatiquement !
Et, dans tous les cas ci-dessus, si une mise en forme automatique ne vous convient pas, vous pouvez l’annuler au cas par cas en appuyant simultanément sur les touches CTRL et Z :
étant + ESPACE = Étant, puis CTRL+Z = étant
Avec CTRL+Z, la majuscule automatique qui vient sur la première lettre de la phrase est annulée.
En tant que correctrice, quand est-ce que ces mises en forme automatiques sont très utiles ? Lorsque je travaille sur d’autres logiciels que Word, par exemple pour corriger des textes sur Excel, Google Docs, PDF, ou directement en ligne, j’ouvre un Word dans lequel je crée les majuscules accentuées et les ligatures "œ" dont j’ai besoin. Ensuite, je fais un copier-coller du caractère spécial vers mon texte !
Que vous vous appeliez ou non Lætitia,
écoutez Serge Gainsbourg chanter "Elaeudanla Téïtéïa" !
Comment bien configurer Word pour obtenir automatiquement les caractères ci-dessus ?
Étape 1 :
Vérifiez que votre logiciel est réglé en "Français de France", en bas à gauche de la fenêtre. C’est surtout à regarder lorsque c’est un document que vous avez reçu d’une autre personne ! Si ça n’est pas la bonne langue, voici comment faire le réglage :
Étape 2 :
Pour que Word fasse les mises en forme automatiques de ces caractères, voici les réglages :
Fichier/Options Word/Vérification/Majuscules accentuées en français
Fichier/Options Word/Vérification/Vérifier l’orthographe au cours de la frappe
Ci-dessous :
Étape 3 :
Fichier/Options Word/Vérification/Options de correction automatique/Majuscule en début de phrase
Fichier/Options Word/Vérification/Options de correction automatique/Correction en cours de frappe
Ci-dessous :
Étape 4 :
Fichier/Options Word/Vérification/Options de correction automatique/Lors de la frappe/Ordinaux (1er) en exposant
Ci-dessous :
Étape 5 :
Fichier/Options Word/Vérification/Options de correction automatique/Mise en forme automatique/ Remplacer/Ordinaux (1er) en exposant
Ci-dessous :
Vous voulez savoir comment je peux vous accompagner ?